Gestion commerciale · opérations terrain · relation client
Idea to Software centralise les clients, affaires, devis, plannings, interventions, rapports, achats, factures et outils de pilotage dans un même environnement. Les informations suivent votre activité du bureau jusqu’au terrain, puis restent disponibles pour le suivi financier et l’extranet client.
Un seul fil conducteur
Les modules utilisent le même socle de données. Client, affaire, intervention, rapport et facture restent liés, ce qui évite de reconstruire l’information à chaque étape.
Plateforme métier
Idea to Software rapproche l’organisation du terrain et le suivi administratif afin que les équipes disposent d’une lecture commune de l’activité, de la charge et des montants à suivre.
Affaires
Rattachez devis, commandes, interventions, factures, avoirs, dépenses et documents au même dossier. Suivez le facturé, les règlements, le solde, la charge et la marge sans multiplier les recherches.
Planification
Règles de planning, capacité, techniciens, adresses, import Excel, contrôle des conflits et vue cartographique : préparez la charge et validez votre prévisionnel avant de l’envoyer sur le terrain.
Terrain
Le technicien retrouve son contexte d’intervention, complète le rapport et joint les médias utiles. Le bureau suit ensuite l’état, le document final et les éléments associés sans rupture de chaîne.
Facturation
Devis, factures, règlements et relances restent associés aux bons clients et dossiers. Factur-X est disponible, avec des fonctions optionnelles pour les retenues de garantie, ajustements financiers et brouillons de facture.
Pilotage
Mesurez les interventions, heures actives, rapports, facturation, règlements et dépenses. Les outils d’analyse aident à repérer les écarts, les risques et les priorités de recouvrement.
Extranet client
Devis, factures, interventions, rapports et agenda sont accessibles dans un portail sécurisé. Vous réduisez les demandes de documents tout en donnant plus de visibilité à vos clients.
Découvrir l’extranetRelation client
L’extranet Idea to Software donne à vos clients un accès sécurisé aux informations qui les concernent. Ils retrouvent leurs documents et leurs interventions sans dépendre d’un renvoi manuel par e-mail.
Nos solutions
Choisissez le niveau qui correspond à votre activité : gestion complète de l’entreprise, production de rapports ITV en ligne ou utilisation locale directement dans une valise d’inspection.
Gestion commerciale & opérationnelle tout-en-un
Inspection vidéo, qualification et restitution client
Vidéo live et rapport ITV directement dans la valise
Une plateforme qui évolue
Les évolutions récentes renforcent les dossiers Affaires, la préparation des interventions, la facturation et la lecture financière sans remettre en cause les usages existants.
Préparez règles, adresses et lots de créneaux avant la création des interventions définitives.
Retenues de garantie, ajustements et brouillons complètent le suivi lorsque votre activité en a besoin.
Rapprochez facturation, encaissements, risques et priorités pour disposer d’une lecture de décision.
Modèles paramétrables, auto-remplissage et outils d’assistance réduisent la ressaisie sur les documents métier.
Actualités & nouveautés
Fonctionnalités, nouveaux services et évolutions de la plateforme.
Devis, factures, rapports, planning et suivi des interventions accessibles dans un espace sécurisé dédié à vos clients.
Lire l’actualité
Le PDF habituel est enrichi d’un XML intégré afin de faciliter les échanges structurés sans changer la création de vos factures.
Lire l’actualité
Générez une première structure de rapport métier, puis personnalisez champs, rubriques et rendu PDF dans l’éditeur.
Lire l’actualitéIdea to Software
Depuis 2018, Idea to Software accompagne les entreprises qui doivent faire circuler la même information entre le commercial, l’administratif, le terrain et leurs clients.
L’objectif n’est pas d’empiler des écrans : chaque fonction doit conserver un lien concret avec le dossier, l’intervention ou le document concerné. La plateforme est mise à jour régulièrement et son socle cloud permet de travailler à plusieurs tout en centralisant les données utiles.
Voir le logiciel en situation
Planning, Affaires, interventions, rapports, facturation, extranet et pilotage : une démonstration permet de se concentrer directement sur les écrans utiles à votre activité.